இன்றைய வணிக உலகில், செயல்திறனும் மற்றும் கൃതியுடனும் கூடிய, ஊழியர்களின் வருகையை கைமுறை பாணியில் நிர்வகிப்பது பழக்க வழக்கம் ஆகிவிட்டது. அனைத்து அளவிலான நிறுவனங்கள் வருகை மேலாண்மை அமைப்புகளை (AMS) ஆராய்ந்து, ஊழியர்களின் வருகை, வேலை நேரம், விடுமுறைகள் மற்றும் செயல்திறனை கண்காணிப்பதற்கான செயல்முறையை தானியங்கி மற்றும் எளிதாக்குகின்றன. கைமுறை உள்ளீடுகள் மற்றும் ஆவணங்களின் தேவையை ஒழித்தால், AMS நேரடி தரவுகளை வழங்குகிறது, இது நிறுவனங்களுக்கு தங்கள் ஊழியர் மண்டலத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க உதவுகிறது.
இந்த கட்டுரையில், வருகை மேலாண்மை அமைப்புகள் ஏன் முக்கியமானவை, அவற்றின் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் அவைகள் நிறுவனங்களுக்கு வழங்கும் நன்மைகளை ஆராய்வோம்.
வருகை மேலாண்மை அமைப்பு என்ன?
ஒரு வருகை மேலாண்மை அமைப்பு என்பது ஊழியர்கள் வேலை செய்யும் நேரத்தை பதிவு செய்ய, விடுமுறைகளை நிர்வகிக்க மற்றும் வருகை மாதிரிகளை கண்காணிக்க உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருள் ஆகும். இந்த அமைப்பு, ஊழியர்களின் கிளாக்-இன்களை பதிவு செய்வது, இடைவேளை கண்காணிப்பது மற்றும் மேல்மட்ட நேரங்களை கணக்கீடு செய்வது போன்ற கைமுறை முறைகளை தானியங்கமாக்குகிறது. இது HR குழுக்கள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு ஊழியர் வருகையை மேலும் துல்லியமாகவும், திறம்படவும் கையாள உதவுகின்றது.
AMS தீர்வுகள் பொதுவாக சம்பள அல்லது செயல்திறனை நிர்வகிக்கும் கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன, இதன் மூலம் மனித வளத்துறைங்களுக்கு முழுமையான ஆதாரம் கிடைக்கிறது.
வருகை மேலாண்மை அமைப்பு ஏன் முக்கியமானது?
- நேரம் கணக்கீட்டில் துல்லியம்:
கைமுறை செயல்முறைகள் தவறுகளை உண்டாக்கும், தவறுகள் அல்லது நோக்கமாகத் தவறாகப் பயன்படுத்தப்படுவது போன்றவை (ஒரு ஊழியர் மற்றொருவருக்காக கிளாக்-இன் செய்யும்போது). AMS, ஆவணத்தை பதிவு செய்ய சரியான முறைகளைப் பயன்படுத்துவதால், இப்படிப்பட்ட அபாயங்களை குறைக்கிறது. - செயல்திறனை மேம்படுத்துதல்:
ஒரு வருகை மேலாண்மை அமைப்பு ஊழியர்கள் எப்போது வரும், செல்வது மற்றும் இடைவேளை எப்போது எடுக்கின்றனர் என்பதைக் கண்காணிக்கிறது, இது தெளிவுபடுத்தல் மற்றும் பொறுப்புத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது. வேலை நேரங்களைப் பற்றிய எவ்வளவு குழப்பம் இருந்தாலும், ஊழியர்கள் தங்கள் திட்டங்களைப் பேணுகின்றனர். - சம்பள மேலாண்மையில் திறனை மேம்படுத்துதல்:
வருகை தரவுகளை சம்பளத்துடன் ஒருங்கிணைப்பதால், ஊழியர்கள் அவர்கள் பணியாற்றிய நேரத்தின் அடிப்படையில் சரியாக பணம் பெறுகிறார்கள். AMS தானியகமாக சாதாரண நேரங்கள், மேல்மட்ட நேரங்கள் மற்றும் தாமதமான வருகைகள் அல்லது சீக்கிரம் செல்லும் பொது扣款களை கணக்கீடு செய்கிறது. - வேலைச்சேர்க்கை சட்டங்களைப் பற்றி மேம்படுத்துதல்:
AMS, ஊழியர்களின் வேலை நேரங்கள், இடைவேளை, மேல்மட்ட நேரங்கள் மற்றும் விடுமுறைகளின் தெளிவான பதிவுகளை வழங்குவதன் மூலம் உள்ளூர் வேலைச்சேர்க்கை சட்டங்களுடன் நிறுவனங்களை இணைக்க உதவுகிறது. இது தொழிலாளர்களுக்கு சம்பளச் சட்டங்களின் மீறல் அல்லது தவறான சம்பளம் சம்பந்தமான சட்ட நடவடிக்கைகளைத் தவிர்க்கிறது.
வருகை மேலாண்மை அமைப்பின் முக்கிய அம்சங்கள்
தற்காலிக AMS பல அம்சங்களை கொண்டுள்ளது, இது வருகை மேலாண்மையை எளிதாக்குகிறது:
- பொதுவான இணைப்பு:
பஞ்சரை, முக அங்கீகாரம் போன்ற பின்விளைவுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ள சர்வீசுகள், ஊழியர் அடையாளத்தை சரியாகச் சோதிக்க ஒரு நம்பகமான முறையை வழங்குகின்றன. - மழைத்துறை சலுகை:
பல வருகை அமைப்புகள் மழைத்துறையில் உள்ளன, ஊழியர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் எந்த இடத்திலிருந்தும் அந்த அமைப்பை அணுகலாம். இது, தொலைதூர ஊழியர்கள் அல்லது பல அலுவலக இடங்களை கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாகும். - மொபைல் வருகை:
ஊழியர்கள் மொபைல் சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி கிளாக்-இன் மற்றும் கிளாக்-ஆவுண்டாகவும் செய்வார்கள், இது தொலைதூர ஊழியர்கள், வெளிப்புற ஊழியர்கள் அல்லது வேறு இடங்களில் வேலை செய்பவர்களுக்கு மிகவும் எளிதானது. GPS கண்காணிப்பு ஊழியர்கள் சரியான இடத்திலிருந்து கிளாக்-இன் செய்யக்கூடியது என்பதை உறுதி செய்கிறது. - விடுமுறை மேலாண்மை:
ஊழியர்கள் விடுமுறைகளுக்காக விண்ணப்பிக்க மற்றும் தங்கள் விடுமுறை சமநிலையை நேரடியாகக் கண்காணிக்கலாம், மேலாளர்கள் உடனடியாக விண்ணப்பங்களை அங்கீகரிக்க அல்லது நிராகரிக்கலாம். இந்த அம்சம் தொடர்புகளை எளிதாக்குகிறது மற்றும் ஆவணங்களை குறைக்கிறது. - நேரடி விவரிப்பு:
வருகை தரவுகள் நேரடியாக சேகரிக்கப்படுகின்றன, மேலாளர்கள் ஊழியர்களின் வருகை, अनुपस्थितியான மற்றும் தாமதங்களை பற்றிய தகவல்களை உடனுக்குடன் அறியலாம். இது துல்லியமான தரவுகளின் அடிப்படையில் வேகமாக முடிவெடுக்க உதவுகிறது. - சம்பள மற்றும் மனிதவளம் தொடர்பான அமைப்புகளுடன் இணைப்பு:
அதிகமாக AMS தீர்வுகள் சம்பள மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன, இது சம்பளக் கணக்கீடுகளை தானியங்கி செய்வதில், தவறுகளை குறைப்பதில், மற்றும் சம்பள செயல்பாட்டில் நேரத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது.
வருகை மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
- HR மற்றும் மேலாளர்களுக்கான நேரத்தைச் சேமிக்கிறது:
வருகையை கைமுறை முறையில் நிர்வகிப்பது நேரம் எடுக்கும் வேலை ஆகும், குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்களில். AMS வருகை கணக்கீட்டை தானியங்கமாக்கும், இது HR குழுக்கள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு நேரத்தைச் சேமிக்கிறது மற்றும் அவர்கள் மேலும் செயல்முறை அட்டவணைகளை மேற்கொள்ள அனுமதிக்கிறது. - நிர்வாக தவறுகளைக் குறைக்கிறது:
தானியங்கமான செயல்முறை, கைமுறை வருகை கணக்கீட்டில் பொதுவாக நிகழும் மனித தவறுகளின் வாய்ப்புகளை குறைக்கிறது. துல்லியமான நேர பதிவுகள், வேலை நேரங்களில் நெருக்கம் குறைக்கும் மற்றும் சம்பளத்தில் தவறுகளை குறைக்கும். - ஊழியர்களின் பொறுப்புத்தன்மை:
வருகையின் தெளிவான பதிவுகள் மூலம், ஊழியர்கள் தங்கள் நேரத்திற்கு பொறுப்பானவராக இருப்பார்கள். தங்கள் வேலை நேரங்கள் கண்காணிக்கப்படுகின்றன என்பதை அவர்கள் அறிவதால், தாமதம் மற்றும் अनुपस्थितிகளை குறைக்க முயல்கிறார்கள். - தொலைபேசி வேலை மற்றும் சுதந்திரம்:
தொலைபேசி அல்லது கலவை வேலை அணிவகுப்புகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, மேகம் அடிப்படையிலான AMS மேலாளர்களுக்கு எந்த இடத்திலிருந்தும் வருகையை கண்காணிக்க உதவுகிறது. ஊழியர்கள் தொலைவிலிருந்து தங்கள் நேரங்களை பதிவு செய்யலாம், இது அதிக சுதந்திரத்தை வழங்குகிறது. - சட்டக்கோவையில் மற்றும் பதிவுகளைக் கையாளுதல்:
AMS, நிறுவனங்களுக்கு ஊழியர்களின் வருகையின் சீரிய பதிவுகளை வழங்குகிறது, இது வேலைச்சேர்க்கை சட்டங்களுடன் இணைந்ததாக உள்ளது. இந்த பதிவுகள், கட்டுப்பாடுகள் அல்லது சட்ட நடவடிக்கைகளின் போது முக்கியமாக இருக்கும்.
வருகை மேலாண்மை அமைப்பைப் செயல்படுத்துவது எப்படி?
AMS ஐ செயல்படுத்துவது பெரிய வேலை என்று தோன்றலாம், ஆனால் இந்த படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அதை வெற்றிகரமாக செய்யலாம்:
- உங்கள் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்யவும்:
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு என்ன அம்சங்கள் தேவை என்பதை முதலில் அடையாளம் காணுங்கள். நீங்கள் உருப்படியான இணைப்பை, மொபைல் அணுகல், அல்லது மேகம் சேமிப்பை தேவைப்படுகிறீர்களா? இந்த தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது, சரியான அமைப்ப
Leave a Reply